CÓDIGO DE ÉTICA Y DE CONDUCTA VOCCOPO S.A. DE C.V.

I.- Proemio del Código

El presente Código de Ética establece los principios, valores y normas de conducta que guían el comportamiento profesional de todos los integrantes de la persona moral “Voccopo, S.A. de C.V.”, firma especializada en ofrecer soluciones estratégicas para gobiernos, así como para organizaciones del sector público y privado, tanto en el área legal, como financiera.

Su objetivo es asegurar que todos los colaboradores y personal de Voccopo observen principios éticos uniformes en el desarrollo de sus actividades, consolidando la confianza de clientes, autoridades y la sociedad en general.

El cumplimiento de este Código es de carácter obligatorio para todos los colaboradores de la firma, quienes deberán observar sus disposiciones en el ejercicio de sus funciones, con el fin de garantizar la calidad, la justicia y la legalidad de los servicios prestados.

II.- De los valores de la Empresa

Voccopo S.A. de C.V. promovemos los siguientes valores fundamentales, que guían actuar diario de la firma y definen nuestra identidad como un grupo comprometido con la excelencia y la integridad:

1. Respeto. Fomentamos un ambiente laboral de respeto mutuo, trato digno y no discriminación, reconociendo la diversidad de ideas y perspectivas de cada persona.
2. Integridad. Actuamos con honestidad y apego a la ley en todas nuestras actividades profesionales, evitando cualquier conducta que pueda poner en riesgo la confianza depositada en nosotros por clientes, autoridades y la sociedad.
3. Responsabilidad. Los colaboradores actuamos con responsabilidad de nuestras acciones, comprometiéndonos a cumplir con nuestras obligaciones profesionales y jurídicas, privilegiando siempre el interés de nuestros clientes y partes interesadas.
4. Transparencia. Los procesos son claros y accesibles, informando de forma precisa sobre nuestros servicios y resultados para fortalecer la confianza en la firma.
5. Confidencialidad. Se resguarda de forma estricta la información y documentación confidencial de nuestros clientes y/o proyectos, garantizando su uso exclusivamente para fines autorizados por estos.
6. Profesionalismo. Ejercemos nuestras funciones con estudio y técnica, mediante actualización continua y apego a las mejores prácticas de consultoría estratégica, planeación financiera y gestión pública.
7. Lealtad. Los colaboradores actuamos con fidelidad a los intereses de nuestros clientes, reforzando la confianza en nuestros servicios.

Estos valores son de observancia obligatoria para todos los miembros de Voccopo S.A. de C.V. y constituyen la base para la prestación de servicios y la interacción entre colaboradores, clientes y terceros.

III.- Los principios de la empresa

Estos principios establecen reglas de actuación obligatorias que guían la conducta de todos los miembros de Voccopo, S.A. de C.V., en relación con los valores de la firma.

1. Principio de Dignidad Humana

   Todos los integrantes deberán respetar, proteger y promover la dignidad inherente de cada persona, dentro y fuera de la organización. Esto implica mantener un trato justo, respetuoso y libre de violencia con colegas, clientes y cualquier persona con la que se tenga relación profesional.

2. Cumplimiento de la Ley

   Todos los integrantes deberán observar y respetar, sin excepción, la norma correspondiente en materia fiscal, administrativa, de transparencia y de responsabilidades administrativas, o cualquier otra aplicable al caso.

3. No Discriminación

   Se garantizará en todo momento un ambiente de trabajo respetuoso, libre de violencia, hostigamiento o trato desigual, prohibiendo cualquier forma de discriminación por razones de origen étnico, edad, discapacidad, estado de salud, religión, opiniones, orientación sexual, estado civil u otra condición.

4. Confidencialidad de la Información

   Toda información confidencial a la que se tenga acceso con motivo de las actividades profesionales deberá ser resguardada y utilizada únicamente para los fines autorizados, garantizando su protección contra usos no permitidos o divulgación indebida.

5. Igualdad entre Mujeres y Hombres

   Se promoverá y garantizará la igualdad de oportunidades y de trato, asegurando las mismas condiciones para el desarrollo profesional, la participación, la remuneración y el acceso a cargos de responsabilidad.

6. Rendición de Cuentas

   Los integrantes deberán actuar de manera clara y verificable en sus procesos y resultados, manteniendo disposición para revisiones o solicitudes de información de clientes que permitan comprobar el cumplimiento de obligaciones.

7. Individualidad cooperativa

   Cada colaborador deberá desempeñar sus funciones con cuidado y calidad, comprometiéndose a actualizar y fortalecer sus conocimientos para ofrecer soluciones alineadas a los intereses legítimos de los clientes y la sociedad.

IV.- Conductas Obligatorias

1. Cumplir con las leyes, reglamentos y políticas internas aplicables.
2. Mantener trato respetuoso, digno y no discriminatorio en todo momento.
3. Proteger la información confidencial y los datos personales de clientes y colaboradores de la firma.
4. Utilizar los recursos de la empresa exclusivamente para fines laborales autorizados.
5. Reportar cualquier situación de conflicto de interés real, potencial o aparente.
6. Colaborar plenamente con las autoridades competentes en caso de ser necesario.

V.- Conductas Prohibidas

1. Realizar actos de acoso, hostigamiento o violencia laboral o sexual.
2. Divulgar o usar indebidamente información confidencial o datos personales.
3. Aceptar, ofrecer o solicitar sobornos, comisiones indebidas o favores no profesionales.
4. Discriminar por género, edad, raza, religión, orientación sexual, discapacidad u otra condición.
5. Usar los recursos de la empresa para fines personales o ilícitos.

VI.- Medio de Difusión del Código

El presente Código y el documento de política de integridad serán difundidos a todos los integrantes mediante:

1. Entrega digital al momento de su contratación.
2. Documento físico en la firma.
3. Recordatorios y capacitaciones sobre su contenido y actualización.

VII.- PACTO MUNDIAL DE LAS NACIONES UNIDAS

Voccopo, S.A. de C.V. se adhiere voluntariamente a los acuerdos de la ONU para promover derechos humanos, anticorrupción, estándares laborales y medio ambiente. Este pacto se desglosa en 10 principios que la firma toma en cuenta:

1. Derechos humanos. Adhesión a la Declaración Universal de Derechos Humanos.
2. Las empresas deberían asegurarse de no ser partícipes de vulneraciones de derechos humanos. Cualquier actuar en contra de un derecho humano es repudiado por la firma.
3. Las empresas deberían defender la libertad de asociación y el reconocimiento efectivo del derecho de negociación colectiva. Voccopo reconoce y respeta plenamente estos derechos.
4. Las empresas deberían defender la eliminación de todas las formas de trabajo forzado u obligatorio.
5. Las empresas deberían defender la abolición efectiva de la mano de obra infantil.
6. Las empresas deberían defender la eliminación de la discriminación con respecto al empleo y la ocupación.
7. Las empresas deberían apoyar un planteamiento preventivo respecto a los desafíos ambientales.
8. Las empresas deberían llevar a cabo iniciativas para fomentar mayor responsabilidad ambiental.
9. Las empresas deberían promover el desarrollo y la difusión de tecnologías respetuosas con el medio ambiente.
10. Las empresas deberían trabajar contra la corrupción en todas sus formas, como la extorsión y el soborno.

VIII.- Conflicto de Interés

Todos los integrantes deberán identificar, declarar y evitar cualquier situación que implique un conflicto entre intereses personales, familiares o de terceros y los intereses legítimos de la firma o de sus clientes. Nadie podrá participar en asuntos, negociaciones o decisiones en los que exista riesgo de parcialidad, beneficio indebido o ventaja personal a costa de la organización.

Cuando se detecte un posible conflicto de interés, se deberá notificar de inmediato al superior correspondiente para que se tomen medidas para resolverlo o prevenirlo, conforme a los procedimientos establecidos. Voccopo invita a aliados, clientes o terceros a mantener plena imparcialidad y a abstenerse de actos que generen o aparenten conflictos de interés.

IX.- Apego a Derecho

Voccopo, S.A. de C.V. cumple y hace cumplir la legislación vigente, los reglamentos y demás disposiciones aplicables a sus actividades, dentro y, en su caso, fuera del territorio nacional. Todos los integrantes deben ajustar su conducta a las normas legales, a los principios y valores de este Código y rechazar cualquier práctica ilícita.

X.- Imagen y Reputación

Los integrantes deberán actuar con responsabilidad para preservar y fortalecer la imagen, el prestigio y la reputación de la firma, tanto en sus funciones diarias como en su relación con clientes, autoridades y la sociedad en general. Se debe hacer uso correcto del nombre, documentación, instalaciones y cualquier otro elemento distintivo de la organización.

XI.- Anti Acoso

Se busca la ausencia total de prácticas que incomoden la relación entre colaboradores, sin distinción de edad, orientación sexual o posición jerárquica. Voccopo prioriza la prevención antes de que se materialice cualquier acto de acoso sexual o laboral. La firma tiene cero tolerancia y actuará con consentimiento y privacidad de la víctima.

VIII.- Confidencialidad y Protección de Datos

Todos los integrantes deberán proteger y salvaguardar la confidencialidad de la información a la que tengan acceso con motivo de sus funciones, especialmente aquella que contenga datos personales o información sensible.

La información confidencial deberá usarse exclusivamente para fines profesionales autorizados. Queda prohibido divulgarla, transferirla o utilizarla en beneficio propio o de terceros, salvo autorización expresa de los clientes. Voccopo cumple con la normativa aplicable en materia de privacidad y protección de datos personales.

XIV.- Uso de los Recursos del Despacho

La firma pone a disposición de sus colaboradores los recursos necesarios para el adecuado desarrollo de sus actividades. Cada colaborador deberá utilizarlos de forma responsable y eficiente, destinándolos exclusivamente a fines laborales y evitando su uso para intereses personales, salvo casos excepcionales y autorizados.

XV.- Actualización y Formación Continua

Los integrantes tienen la responsabilidad de actualizar y fortalecer constantemente sus conocimientos, participando en actividades de estudio y capacitación que contribuyan a su crecimiento profesional. La firma fomenta la formación continua para ofrecer servicios de calidad y adaptarse a cambios normativos.

XVI.- Relación con el Gobierno y las Autoridades

Voccopo mantiene un compromiso de colaboración con autoridades y organismos gubernamentales, nacionales o internacionales. Los integrantes deberán atender cualquier requerimiento o solicitud formulada por autoridades competentes, procurando un espacio de confianza para el tratamiento de asuntos y establecimiento de acuerdos.

XVII.- Revisión y Actualización del Código

El Código será objeto de revisión periódica para garantizar su vigencia y adecuación a las mejores prácticas, a la evolución normativa y a la realidad de la organización. La actualización podrá realizarse por iniciativa de la Dirección o a propuesta de cualquier integrante.

Para mayor información o contacto

Correo electrónico: administracion@nextratega.com
Teléfono: (222) 257 32 14